你是否想知道哪台打印机打印了什么文档?当你的网络中接入了多台打印机时,如果不知道哪台打印机打印了什么内容,是可以通过windows的事件查看器来记录和查询打印机的操作记录的。下面开始介绍如何在 Windows 上设置和查看打印文档的历史日志记录。

打印机插图

打印机如何查看打印记录

虽然打印队列能够提供短期的之前打印的文档记录。但如果您想查看长期记录列表,则需要使用到 Windows 事件查看器。不过如果你没有启用打印机日志记录功能的话,是无法查看到先前的打印记录的。你想要现在开始记录的话,那么请根据下面的操作启用打印机日志记录,之后,你将可以看见你的打印机所有的操作记录了,包括哪台打印机在什么时间使用什么方式打印了什么内容。

基本操作:

通过CMD命令“eventvwr”进入到Windows 事件查看器,找到PrintService文件夹,鼠标右键点击属性,选择“启用日志记录”。

启用打印机日志记录操作指南

要想记录打印机的打印日志,需要在windows中设置启用打印机日志服务,如下。

1,打开Windows主菜单,搜索运行窗口,或按键盘WIN+R打开运行窗口。

2,在输入框中,输入字符串:eventvwr,并按回车键。

事件查看器eventvwr命令

3,打开“事件查看器”之后,选择左侧栏中的“应用程序和服务日志”—“Microsoft”—“Windows”—“printservice”—“Operational”。

计算机管理

4,选择“Operational”鼠标右键后选择属性,

Operational属性

5,选择“启用日志记录”

Operational启用日志记录

6,日志最大大小可以根据你的需求进行设置,默认1028KB也行,日志文件越大,Windows 记录打印文档历史记录的时间就越长。是否选择覆盖日志取决于你对于日志的需求,如果选择覆盖,则超过日志大小后会覆盖掉前面的日志。

查看打印机日志记录操作指南

只有当你启用了打印机日志服务后,如果打印机有了打印操作或启用操作,则会将打印机的所有活动都记录下来,并可以通过事件查看器查看所有日志,如右键单击“任务类别”标题,然后单击“按此列对事件进行分组”按钮进行分类排序。

继续使用上面的方法,即可进入到Operational页面即可查看打印机历史记录。

1,在windows搜索框中搜索“事件查看器”,或右键“我的电脑”打开“管理”,选择事件查看器。

2,进入事件查看器里的目录:“应用程序和服务日志”—“Microsoft”—“Windows”—“printservice”—“Operational”。

3,双击Operational后,即可查看到打印机的历史记录。

查看到打印机的历史记录

4,在页面中间,你将看到各种打印机事件的列表。您可以按日期和时间或任务类别对这些条目进行排序。

按日期和时间分类排序

通过上述方法,你即设置好打印机日志记录服务,并且可以查看到打印长期的活动日志了,包括打印机打印文件名称,打印时间等信息,是不是很方便呢?

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