如何查看打印机上的打印文档历史记录

你是否想知道哪台打印机打印了什么文档？当你的网络中接入了多台打印机时，如果不知道哪台打印机打印了什么内容，是可以通过windows的事件查看器来记录和查询打印机的操作记录的。下面开始介绍如何在 Windows 上设置和查看打印文档的历史日志记录。

打印机如何查看打印记录

虽然打印队列能够提供短期的之前打印的文档记录。但如果您想查看长期记录列表，则需要使用到 Windows 事件查看器。不过如果你没有启用打印机日志记录功能的话，是无法查看到先前的打印记录的。你想要现在开始记录的话，那么请根据下面的操作启用打印机日志记录，之后，你将可以看见你的打印机所有的操作记录了，包括哪台打印机在什么时间使用什么方式打印了什么内容。

基本操作：

通过CMD命令“eventvwr”进入到Windows 事件查看器，找到PrintService文件夹，鼠标右键点击属性，选择“启用日志记录”。

启用打印机日志记录操作指南

要想记录打印机的打印日志，需要在windows中设置启用打印机日志服务，如下。

1，打开Windows主菜单，搜索运行窗口，或按键盘WIN+R打开运行窗口。

2，在输入框中，输入字符串：eventvwr，并按回车键。

3，打开“事件查看器”之后，选择左侧栏中的“应用程序和服务日志”—“Microsoft”—“Windows”—“printservice”—“Operational”。

4，选择“Operational”鼠标右键后选择属性，

5，选择“启用日志记录”

6，日志最大大小可以根据你的需求进行设置，默认1028KB也行，日志文件越大，Windows 记录打印文档历史记录的时间就越长。是否选择覆盖日志取决于你对于日志的需求，如果选择覆盖，则超过日志大小后会覆盖掉前面的日志。

查看打印机日志记录操作指南

只有当你启用了打印机日志服务后，如果打印机有了打印操作或启用操作，则会将打印机的所有活动都记录下来，并可以通过事件查看器查看所有日志，如右键单击“任务类别”标题，然后单击“按此列对事件进行分组”按钮进行分类排序。

继续使用上面的方法，即可进入到Operational页面即可查看打印机历史记录。

1，在windows搜索框中搜索“事件查看器”，或右键“我的电脑”打开“管理”，选择事件查看器。

2，进入事件查看器里的目录：“应用程序和服务日志”—“Microsoft”—“Windows”—“printservice”—“Operational”。

3，双击Operational后，即可查看到打印机的历史记录。

4，在页面中间，你将看到各种打印机事件的列表。您可以按日期和时间或任务类别对这些条目进行排序。

通过上述方法，你即设置好打印机日志记录服务，并且可以查看到打印长期的活动日志了，包括打印机打印文件名称，打印时间等信息，是不是很方便呢？

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